Rijd je als ondernemer ook privé met een auto die tot je ondernemingsvermogen behoort? Indien jij een sluitende rittenadministratie kunt overleggen en je rijdt minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden, dan is er niks aan de hand. Overschrijd je dit aantal kilometers, dan betaal je bijtelling.
Als je wilt voorkomen dat je als ondernemer bijtelling betaalt, zorg je dat je aan kunt tonen dat je minder dan 500 kilometers per kalenderjaar voor privédoeleinden gebruikt. Dit doe je door een sluitende of controleerbare ritten- of kilometerregistratie aan de Belastingdienst te overhandigen. Daaraan zijn een aantal eisen verbonden.
In een kilometerregistratie moeten in ieder geval onderstaande gegevens worden vermeld:
De ritgegevens omvatten:
Dit kun je handmatig bijhouden in bijvoorbeeld Excel, maar het is gemakkelijker om dit automatisch te doen via een rittenregistratiesysteem. Een dergelijk systeem geeft o.a. inzicht in:
