Importdocumenten bij importeren van goederen

Er zijn verschillende importdocumenten. Welke u nodig heeft, hangt bijvoorbeeld af van het product. En of u de producten importeert van binnen of buiten de EU.

Douanedocumenten bij import van buiten de EU

Douanedocumenten heeft u nodig als u goederen van buiten de Europese Unie (EU) importeert. U moet dan aangifte doen bij de Douane. Vaak betaalt u ook belastingen, zoals invoerrechten.

Meestal doet een vervoerder of een douanevertegenwoordiger aangifte voor u. Wilt u zelf aangifte doen? Neem dan contact op met de Douane.

Documenten die bewijzen waar uw product bewerkt of gemaakt is

Importeert u uit landen waarmee de EU handelsverdragen (handelsafspraken) heeft? En zijn de producten helemaal gemaakt of voldoende bewerkt in het land waaruit u importeert? Met een preferentieel oorsprongsdocument of -certificaat van uw leverancier betaalt u meestal minder of geen invoerrechten.

Welk oorsprongsdocument of -certificaat nodig is, hangt af van het handelsverdrag met het land waaruit u importeert.

• Handelsverdragen die een EUR.1-certificaat gebruiken

  • Bij een waarde van meer dan € 6.000 is een EUR.1-certificaat nodig. Dit hoeft niet als de exporteur een speciale vergunning heeft (toegelaten exporteur).

  • Is de waarde van een zending minder dan € 6.000? Dan mag de exporteur meestal een factuurverklaring of oorsprongsverklaring afgeven. Deze verklaring zet de exporteur op de factuur.

• Handelsverdragen die geen EUR.1-certificaat gebruiken

  • Exporteurs gebruiken dan een attest van oorsprong (statement on origin) of een oorsprongsverklaring. Deze zetten zij op hun factuur.
  • Voor zendingen boven een bepaalde waarde moet de exporteur zich meestal registreren. Bijvoorbeeld in het REX-systeem of een ander registratiesysteem dat bij het handelsverdrag hoort.
• A.TR-certificaat

  Importeert u uit Turkije? Dan betaalt u met een A.TR-certificaat voor de meeste producten geen invoerrechten. Het A.TR-certificaat is geen bewijs van herkomst (oorsprongsdocument). Met een A.TR-certificaat laat uw Turkse leverancier zien dat de producten vrij verhandeld mogen worden in Turkije. Uw Turkse leverancier vraagt het A.TR-certificaat aan bij de Turkse douane.

Transportdocumenten bij import

U kunt uw product op verschillende manieren naar Nederland laten vervoeren: over de weg, per trein, schip of vliegtuig. Voor elk vervoermiddel heeft u een ander transportdocument nodig. In het transportdocument staan afspraken tussen de verzender en de vervoerder. U heeft het vervoersdocument ook nodig als de douane of politie de producten controleert.

Documenten rond veiligheid, gezondheid, economie en milieu

Voor bepaalde producten heeft u extra importdocumenten nodig. Bijvoorbeeld:

• een gezondheidscertificaat voor dieren, dierlijke producten, planten en plantaardige producten
• invoervergunningen en -certificaten voor bijvoorbeeld bedreigde buitenlandse dier- en plantensoorten of strategische goederen, zoals wapens

De Douane controleert met deze documenten of u zich houdt aan de regels voor veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM).

Lees meer over producten met extra regels en importdocumenten