Werknemers voorbereiden op bedrijfsovername

  • De eigenaar van het bedrijf dat u overneemt moet zijn werknemers ruim van tevoren vertellen over de verkoop van het bedrijf.
  • Heeft u al een bedrijf? Dan moet u uw eigen werknemers op tijd vertellen over de komst van nieuwe collega’s.
  • Soms moet u de overname samen met de ondernemingsraad (OR), vakorganisaties of UWV voorbereiden. Dat hangt af van de grootte en situatie van de overname. Vraag op tijd advies bij een organisatie die specialist is in overnames en bedrijfsfusies.

Moet u personeel overnemen?

  • U mag geen werknemers ontslaan bij een bedrijfsovername.
  • Uw nieuwe werknemers houden alle rechten en plichten. Dit geldt voor zowel de primaire als de secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • U mag niets wijzigen in hun arbeidsovereenkomsten of in de bestaande cao
  • De cao blijft geldig totdat deze (of de algemeen verbindend verklaring ervan) afloopt. Daarna mag u de arbeidsvoorwaarden veranderen.
  • De vorige eigenaar is nog 1 jaar medeverantwoordelijk voor de afspraken in de arbeidsovereenkomst.

Wat doet u met werknemers die niet mee willen? 

Werknemers die niet bij u willen blijven werken, moeten een verklaring op papier bij u inleveren. Hieruit moet blijken dat de werknemer er zelf voor kiest het contract te stoppen. Dit betekent dat hij zelf ontslag neemt en daardoor meestal geen recht heeft op een WW-uitkering.

Download video

Zijn er uitzonderingen bij overnemen personeel?

Er zijn een paar uitzonderingen als u werknemers overneemt bij een bedrijfsovername. U bepaalt zelf of en welke personeelsleden u overneemt als:

  • u een failliet bedrijf overneemt
  • de werkzaamheden in het bedrijf dat u overneemt heel anders gaan worden
  • het gaat om een aandelenoverdracht

Ook zieke werknemers moet u overnemen

Voor zieke werknemers gelden geen uitzonderingen bij een bedrijfsovername. Inclusief alle verplichtingen. U moet:

  • loon doorbetalen tijdens de ziekteperiode
  • het loon van uw zieke werknemer langer doorbetalen, als u een loonsanctie krijgt. UWV kan dat verplichten als u er niet alles aan heeft gedaan om uw werknemer weer aan het werk te krijgen (re-integratieverplichtingen).
  • de uitkeringen en de kosten van de re-integratie zelf betalen, als de vorige werkgever dat ook deed. U bent dan eigenrisicodrager voor de WGA en de Ziektewet.

Meld de overname bij de Belastingdienst

Laat het personeel meedoen in uw pensioenregeling

U moet de pensioenregeling van de vorige werkgever overnemen, behalve als:

  • u een eigen pensioenregeling heeft waarin u nieuwe werknemers kunnnen meedoen
  • uw bedrijf verplicht deelneemt aan een bedrijfstakpensioenfonds waar uw nieuwe werknemers ook aan deel moeten nemen
  • er in een cao of andere regeling andere afspraken staan over de pensioenregeling

Uw nieuwe werknemers blijven recht houden op het pensioen dat ze hebben opgebouwd. Controleer of de vorige werkgever de premies voor alle opgebouwde pensioenrechten heeft betaald. Als dit niet zo is, moet u dit mogelijk alsnog doen.

Personeelsdossiers overdragen

Hield de vorige eigenaar personeelsdossiers bij? Dan mag u deze overnemen. Denk wel aan de privacy van de medewerkers. Hiervoor gelden de AVG-regels. Wat mag wel en wat niet in een personeelsdossier?

Mogelijk gemaakt door

Ondernemingsplan

Ga je starten als ondernemer? Schrijf dan zelf eenvoudig jouw ondernemingsplan met behulp van onze unieke tool. Zo werk je gestructureerd aan jouw ondernemersdroom. Dit plan is beschikbaar met en zonder e-support.

Deze informatie is geplaatst door: Belastingdienst
Terug naar overzicht