Het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) moet grondig veranderen. De openbaarheid van de gegevens die de KvK bezit van alle ondernemers heeft geleid tot toenemende problemen met privacy en misbruik van informatie.
De KvK bevat belangrijke informatie zoals contactgegevens, adresgegevens, tekenbevoegdheid, en de status van eventuele faillissementen. De dienstverlening van de KvK werd de afgelopen jaren gefinancierd door de eenmalige bijdrage bij inschrijving en het tegen betaling beschikbaar stellen van de gegevens. Door dit laatste konden derden, zoals datahandelaren, deze gegevens doorverkopen. Dit leidde tot toenemend misbruik door marketingpartijen en zelfs online en fysieke bedreigingen, vooral voor ondernemers die hun bedrijf op hun woonadres hebben gevestigd.
Om deze problemen tegen te gaan, worden verschillende maatregelen genomen:
Vanaf 1 januari 2025 zullen ondernemers jaarlijks een bijdrage van circa € 25 moeten betalen voor hun vermelding in het Handelsregister. Dit vervangt de huidige eenmalige inschrijfvergoeding, de jaarlijkse kosten gaan pas in na het eerste jaar. Partijen die regelmatig informatie uit het register gebruiken, zullen een aansluitvergoeding betalen, en overheden een abonnement. De exacte hoogte van deze vergoedingen moet nog worden bepaald.
Opvallend is dat er geen onderscheid zal worden gemaakt tussen entiteiten als het gaat om de hoogte van de bijdrage. Zo krijgt een zzp'er die net rond kan komen dezelfde rekening als een miljardenbedrijf als de Action.
Deze vernieuwde Handelsregisterwet is momenteel openbaar ter consultatie. Het is mogelijk om dit in te zien en te reageren op het wetsvoorstel tot 9 juni 2024.